袁玥明白,作为林氏集团总裁助理,自己至少必须具备十个方面的特质:一是专业知识和技能:熟悉公司业务、行业动态以及相关法律法规等方面的知识,并掌握高效办公软件、数据分析工具等技能,以协助总裁做出决策并推动项目进展。二是沟通能力:与各部门负责人、合作伙伴及外部机构保持良好的沟通关系,及时传达总裁的指示和反馈意见,确保信息畅通无阻。三是组织协调能力:负责安排总裁日程,合理分配工作时间,同时要协调各部门之间的合作,解决工作中的矛盾和问题,提高工作效率。四是保密意识:涉及到公司机密信息,需要严格遵守保密制度,不泄露任何敏感信息。五是应变能力:面对各种突发情况和紧急事件,能够迅速作出反应,采取有效措施应对,确保公司运营不受影响。六是服务意识:始终将总裁的需求放在首位,主动提供优质服务,满足其工作和生活中的各项要求。七是团队合作精神:积极参与团队活动,与其他同事建立良好的合作关系,共同为实现公司目标而努力。八是学习能力:不断学习新知识、新技能,提升自身综合素质,以适应快速变化的市场环境和公司发展需求。九是抗压能力:承受高强度的工作压力,能够在紧张的工作氛围中保持冷静,有条不紊地完成任务。十是忠诚度:对公司忠诚,全心全意为公司利益着想,不做有损公司形象和声誉的事情。只有具备这些特质,才能成为一名优秀的总裁助理,为公司的发展贡献力量。
袁玥在国外时,就对这十个方面的基本功时常加以练习,因为她对自己要求很严,很重视专业能力的培养。她每到一个新环境,都要重新温习功课,让自己树立自信。
这天早上,袁玥很早就来了公司,她得在总裁到来之前,帮他准备好一天的工作安排。以前这些都是孟叔去做,孟叔虽然在袁玥之后到的公司,但他也来得很早。他看到袁玥已经准备得差不多了,就笑着对她说道:“袁小姐真不不愧是国外回来的高材生,做事勤勉、谨慎,又有风度。以后由你来负责林总的日常安排,我就放心多了!”
袁玥谦虚地说道:“跟孟叔您老人家不敢抢功,以后还请您多多指教!”
孟叔点点头微笑着说:“袁小姐谦虚过人,老夫特别高兴。以前林风不习惯其他人来做这些工作,尤其不愿意在他工作时,身边有个女人。这次招聘会如果不是你表现出色,按他的意思要的很可能是男助理。袁小姐能入围,也说明你的能力确实很强,用一句话形容叫‘巾帼不让须眉’啊!”
袁玥被孟叔表扬得不好意思笑了,她爽快地说道:“孟叔真会说话,不愧是老江湖,您是我的前辈,我应该好好向您学习才对!”
一切准备妥当,袁玥开始收拾自己的办公室,她将电脑中有用的资料保留下,删除了那些没用的东西。然后将自己u盘上的资料拷贝到了电脑里。她灵巧的手指在键盘上来回穿梭,只听到键盘下窜上跳的滴答声。
过了一会,她回头透过玻璃看了一眼林总的办公室,里面还没有人。她伸了伸手臂,舒展了一下腰,便开始坐下来静静地等待。她随手翻开放在桌子上的一本《管理的本质》,这是她空闲时经常看的书。
大约快到九点钟的时候,林风才缓缓地迈进了总裁办公室的大门。他刚从唐欣雨那里回来,心情略微有些疲惫。然而,当他踏入办公室的瞬间,一股异样的氛围扑面而来。
林风敏锐地察觉到,今天的办公室与往日相比有着明显的不同。首先映入眼帘的是桌子上整齐有序的文案,不仅摆放整齐,而且次序也很讲究。这明显不是平时的风格,显然有人精心做过。
接着,他注意到桌上放着一杯热腾腾的咖啡,散发着诱人的香气。而窗台边的那盆花,也似乎刚刚被浇灌过,叶片闪烁着水润的光泽。就连那些枯萎的叶子也被人细心地用手指掐去,让整个花盆显得生机勃勃。
最令林风惊讶的是,他平日里总是随意挂在衣架上的衣服,今天竟然被扶正了。这个小小的细节让他心中涌起一股温暖的感觉,同时也对办公室里发生的变化感到好奇不已。
正当林风正在寻找答案时,有人在敲门,抬头一看,只见一个穿着正装的少女正站在门口,手里拿着一个文件夹。林风认识,她就是袁玥,他的总裁助理。
林风说道:“请进!”
袁玥一脸笑容地朝着林风走来,只见她大方地对着林风说道:“您好,林总!我是您的助理袁玥,今后负责您的工作。”
林风仔细看了看桌子上的行事例,然后对着袁玥说道:“袁玥!招聘会上我们见过,表现不错,不光是那天,今天也是。以后我不在,好多事还要你和孟叔一起去完成,希望你多担待!”说完就盯着袁玥看,似乎在她脸上寻找答案。
袁玥反应迅速,她说:“林总客气了!能为林总分忧,是做助理的职责,我会努力工作,尽力配合孟叔搞好工作!”
说完客套话,袁玥接着说道:“不知林总今天除了日常工作,还有什么需要提前安排的?我好早做准备。”
袁玥的问话提醒了林风,让他想起今天要参加一个项目的奠基仪式,他连忙让袁助理去准备。自己则忙着看项目的启动情况。这个项目是他和孟叔一起精心策划并确定下来的,旨在江州打造一座前所未有的旅游度假村。这座度假村将融合现代时尚与自然美景,为游客提供独特而难忘的度假体验。如果项目进展顺利,它将成为整个江州市最为耀眼的一道风景线,将会吸引无数游客前来观光、休闲和享受美好时光。
林风打开电脑,阅览着前期规划图,他努力在脑海中记着每一幅画面,好像自己已经转身其中,跟着游客一起享受这幸福美好的时光。等项目完工启用后,林风想亲自带唐欣雨和杨阿姨一起去游玩,他要让她们母女过上更好的生活。
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